威尼斯游戏大厅档案馆只添加支持档案和特殊收藏任务的材料: 通过保存威尼斯游戏大厅和卡罗尔学院的记录，为校园社区服务, 记录和记录其历史，并提供对这些信息的访问. 除了作为一个机构档案, 威尼斯游戏大厅档案记录了学术历史, 学生生活, 校友的经验, 大学的历史和文化.
大学的官方文件, 员工的公共或私人工程, 与大学有关的教授和办公室, 大学及其学生的出版物, 描述学生生活的项目和提供大学历史信息的其他信息. 我们不接受原件的复印件.
威尼斯游戏大厅档案馆不需要的物品可以通过交换处理, 捐赠或实物破坏. 档案馆没有资源来编制详细的礼品清单，而且根据法律，档案馆不能承担估算礼品价值的责任.
下列条件适用于礼品:
- 礼品材料应有助于大学的历史.
- 除非得到图书馆馆长的明确许可，否则档案馆不接受附有处置或存放条件的礼品.
- 档案馆不接受材料的副本.
- 超出本大学能力范围需要保存的物品将不予接受.
- 档案保管员不能为税收或继承目的对赠与进行合法评估.
- 捐赠物可以返还给捐赠人, 送给更合适的仓库或丢弃.